Lors de la dernière édition des JMJ, qui s’est tenue en Pologne, SAYBUS a assuré le transport de près de 2000 pèlerins.
En effet, nous avons planifié et coordonné 45 véhicules au départ de France, Suisse, et Belgique – soit 23 villes différentes de prise en charge.
Chaque groupe ayant ses contraintes et exigences propres, des programmes et des lieux d’accueil différents dans un périmètre de 120 km autour de Cracovie, nous avons répondu aux besoins de chacun de manière individualisée.
Planification des dates, horaires et itinéraires
Assistance à l’élaboration des programmes, itinéraires et ajustements afin de réduire les temps de parcours et améliorer le confort des passagers, en veillant au bon respect de la réglementation transport et de la sécurité.
Excursions lors des journées pré et post JMJ
Chaque groupe ayant été reçu dans un diocèse d’accueil différent, nous avons coordonné les véhicules et conducteurs sur une zone géographique importante.
Nous avons également pris en charge des groupes étrangers sur place (asiatiques, américains et sud-américains) dans le cadre des excursions prévues par chaque Communauté.
Adaptation aux contraintes du terrain
De nombreuses informations s’étant affinées une fois sur place (lieux d’hébergement des pèlerins, visites supplémentaires ou modifications, lieux de stationnement et de reprise des groupes à Cracovie…), nous nous sommes tenus disponibles à tout moment afin d’apporter des solutions rapides et adéquates.
Régulation
Une cellule de régulation a été dépêchée sur place pour gérer les arrivées et départs des groupes, et coordonner les conducteurs en fonction des modifications apportées au jour le jour.